Kasy fiskalne w mobilnym biznesie – jakie rozwiązania dla usług w terenie?
Mobilne usługi – od gastronomii, przez usługi kosmetyczne, po naprawy w domu klienta – zyskują coraz większą popularność. Klienci oczekują dziś wygody, elastyczności i szybkiej obsługi. Wraz z rozwojem mobilnego modelu pracy pojawia się potrzeba spełnienia wymogów fiskalnych w sposób równie elastyczny. Dlatego wybór odpowiedniej kasy fiskalnej do pracy w terenie staje się kluczowym elementem prowadzenia działalności.
W artykule przedstawiamy dostępne rozwiązania, obowiązki prawne oraz praktyczne wskazówki dla firm świadczących usługi mobilnie.
Obowiązki fiskalne a usługi w terenie
Zgodnie z przepisami, przedsiębiorca wykonujący sprzedaż na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej jest zobowiązany do ewidencjonowania obrotu przy użyciu kasy fiskalnej. Dotyczy to również usług świadczonych mobilnie, jeśli nie obejmuje ich zwolnienie z obowiązku ewidencji.
Od 1 stycznia 2021 roku większość branż usługowych została objęta obowiązkiem stosowania kas online, które przesyłają dane do Centralnego Repozytorium Kas (CRK). W praktyce oznacza to konieczność wyboru kasy fiskalnej online, także w terenie.
Czym powinna się charakteryzować kasa fiskalna do pracy mobilnej?
1. Kompaktowość i niska waga
Urządzenie musi być lekkie, poręczne i łatwe do przenoszenia – najlepiej z wbudowanym akumulatorem.
2. Łączność z CRK
Kasa fiskalna online powinna mieć możliwość łączenia się z internetem poprzez Wi-Fi, Bluetooth lub modem GSM/LTE. To niezbędne do wysyłania danych do CRK zgodnie z przepisami.
3. Wydajna bateria
Praca w terenie często oznacza brak dostępu do stałego zasilania. Wbudowany akumulator powinien pozwolić na wielogodzinną pracę bez ładowania.
4. Odporność na uszkodzenia i warunki atmosferyczne
Kasy używane mobilnie powinny być odporne na wstrząsy, kurz i wilgoć – warto rozważyć modele z certyfikatami IP.
5. Wbudowany moduł płatności bezgotówkowych (opcja)
Coraz więcej kas mobilnych dostępnych jest w wersji zintegrowanej z terminalem płatniczym, co zwiększa wygodę i oszczędza miejsce.
Najpopularniejsze zastosowania kas mobilnych
- food trucki i gastronomia plenerowa,
- kosmetyczki i fryzjerzy świadczący usługi domowe,
- serwisy techniczne (AGD, RTV, hydrauliczne),
- mobilni sprzedawcy i przedstawiciele handlowi,
- organizatorzy eventów i targów.
Przykładowe modele kas mobilnych
Na rynku dostępne są m.in.:
- Elzab K10 – poręczna kasa z dotykowym ekranem, idealna do pracy w terenie, dostępna w wersji online,
- Posnet Mobile Online – jedna z najmniejszych kas online, lekka i wytrzymała,
- Posnet Evo Online – nowoczesna, kompaktowa kasa z szerokimi możliwościami komunikacyjnymi i dużą bazą towarową, idealna do intensywnej pracy w terenie.
Więcej modeli oraz fachowe doradztwo można znaleźć na stronie Multicom, która oferuje szeroki wybór kas fiskalnych przystosowanych do pracy mobilnej.
Podsumowanie
W mobilnym biznesie nie ma miejsca na przypadkowe rozwiązania. Wybór odpowiedniej kasy fiskalnej powinien uwzględniać zarówno przepisy prawa, jak i realne warunki pracy w terenie. Lekkość, niezawodność, czas pracy na baterii i łączność z CRK to cechy, które powinny przesądzać o wyborze. Właściwie dobrana kasa fiskalna nie tylko ułatwia codzienną pracę, ale pozwala spełniać obowiązki fiskalne w sposób wygodny, szybki i zgodny z przepisami.
